RELATÓRIO DA REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA PRE- FORUM DAS JUVENTUDES DE PERNAMBUCO
Essa reunião foi realizada em caráter extraordinário, já que o comitê Pré-fórum se reúne na última terça-feira de cada mês. Teve o intuito de dividir tarefas para a captação de recursos e organização do Encontro que marcará a formalização do Fórum das Juventudes de Pernambuco.
A reuniã contou com os seguintes participantes:
Auta – Etapas; Joselito Costa – Diaconia; Camila Rago – Retome Sua Vida; Edneusa Lopes – Bemfam PE; Cleiton Julio – Moca/MNU/FONAJUNE; Marcone Costa – Leões do Norte; João Simão; Jaqueline Soares – Zamboo; Zé Alberto – Compasp; Léo Machado; Jonatas de Lima – CCJ/EPC/Vem Cá Ver, Jakeline Lira (Inspetoria Salesiana).
Depois que foram feitas as apresentações dos participantes (como sempre acontece), tentamos situar o motivo do encontro extra e a importância de nos mobilizarmos nesse momento.
Depois disso, elencamos que ações precisamos dar conta de agora em diante.
§ Definir a quem vamos apresentar o projeto;
§ Saber com que pessoas e instituições vamos contar para realizar o Encontro;
§ Rever o projeto de captação de recursos;
§ Refazer o orçamento do projeto;
§ Organizar novas comissões de trabalho.
Discutimos sobre a urgência de apresentar o projeto para captar recursos para a realização do Encontro Estadual. Para isso, cada pessoa foi colocando em quais organizações poderia apresentar o projeto:
Isaque – Kellogg
Júlio – Cáritas
Joselito – Diaconia
Simão – Oxfam/ FASE e Fundo SAAP
Auta – Frattelli/FLOS e PLAN
Zé Alberto/Leo/Jaqueline – Secretaria de Educação, Pronasci e Fundarpe
Edneusa – WCF
Júlio – Gerência de Juventude e Secretaria de Direitos Humanos.
Se outras possibilidades de apoio surgirem, as pessoas podem apresentar o projeto na busca de recursos para a realização do Encontro Estadual e dos pré-encontros nas regiões do estado.
Lembrar do protocolo que Simão preparou que pode ser apresentado junto com o projeto. Ele está em algum dos anexos enviados por e-mail para o e-group.
A Etapas se compromete em dar suporte ao Fojupe com as cópias que se façam necessárias, e suporte com todo o processo de comunicação via telefone ou internet.
Zé Alberto e Jaqueline se comprometem em terminar o orçamento do projeto. Depois que o projeto estiver todo finalizado, inclusive com orçamento, será enviado para que a Etapas possa disponibilizar cópias, bem como enviar por e-mail para quem precisar.
Ficou definido também que a comissão de comunicação irá fazer contato com os facilitadores do Dialogando a fim saber contatos de pessoas que possam representar a juventude em cada região do estado. Eles serão convidados a participar da próxima reunião do Fojupe.
Depois de definidas essas questões, fomos para a reconstrução das comissões e suas funções.
METODOLOGIA
- detalhar a programação dos encontros regionais e do Encontro Estadual
- pensar a metodologia que será utilizada em ambos
Integrantes: Joselito, Auta, Marcone (Soró) e Camila.
CAPTAÇÃO DE RECURSOS
- pensar possíveis cenários (caso não se consiga todos os recursos financeiros, ver quais outras alternativas podemos utilizar para conseguir realizar o encontro, como empréstimo de materiais, facilitadores voluntários etc)
- monitorar o processo de captação (saber em que locais estão sendo feitos os contatos para captação, onde está havendo sucesso etc)
- fazer contato com as prefeituras, para saber em que elas podem apoiar.
Integrantes: Simão, Jaqueline S. e Julio.
ARTICULAÇÃO
- fazer contatos nas regiões onde serão realizados os encontros regionais
- ver pessoas com quem podemos contar com o apoio nesses locais (consultar equipe de facilitadores do Dialogando).
Integrantes: Leo Machado, Isaque, Mônica e Jonatas.
Obs: Isaque e Mônica precisam ser consultados, pois seus nomes foram citados mas ambos não estavam presentes na reunião.
COMUNICAÇÃO
- fazer contatos sempre que necessário
- enviar convite para equipe do Dialogando
- continuar fazendo a divulgação das reuniões do FOJUPE
- fazer o relatório das reuniões e enviar para o e-group (fojupe@grupos.com.br)
Integrantes: Auta, Zé Alberto, Edneusa, Jakeline.
Depois que foram definidas as comissões, seus integrantes e funções, foi feita uma leitura de tudo que foi encaminhado e do que fica como tarefa para todos e todas.
A próxima reunião do FOJUPE será realizada no dia 26 de maio (terça-feira) às 14 horas na sede da Etapas (rua da Soledade, 243/249 – Boa Vista Recife PE).
Recife, 14 de maio de 2009.
Auta Azevedo
ETAPAS
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